Navodila za uporabo
Kratka, slikovna navodila za vse funkcije aplikacije — od izdaje računa do FURS poročil in nadzora delovanja.
Poglavje 01
Kje najdete posamezne funkcije in kako dodate prvi artikel ali vožnjo.
Korak 01
Aplikacija ima štiri glavne zavihke, ki so vedno dosegljivi na dnu zaslona: Blagajna za izdajo novega računa, Računi za pregled izdanih računov, Poročila za promet in statistiko ter Nadzor za stanje povezave in FURS registracije. Za nov račun se dotaknite gumba + spodaj desno.
Korak 02
Ko se dotaknete gumba +, izberete, ali v račun dodajate Vožnjo (za prevozniške storitve) ali Artikel (poljubno blago oz. storitev). Račun lahko vsebuje poljubno kombinacijo obojega.
Korak 03
Vnesete naziv artikla, količino in ceno — lahko Neto ali Bruto (z DDV). Izberete ustrezno DDV stopnjo (9,5 %, 22 % ali 0 %) in artikel dodate v račun z enim dotikom.
Korak 04
Za prevoz vnesete znesek in/ali prevožene kilometre. Aplikacija sama razčleni ceno na postavke — startnino, kilometrino in čakalno uro — ter izračuna skupni znesek vožnje.
Poglavje 02
Vsi izdani računi, njihove podrobnosti in povezava s tiskalnikom.
Korak 05
V zavihku Računi so vsi nedavno izdani računi, s časom izdaje, načinom plačila in zneskom. Rdeč znesek pomeni stornirani (dobropisni) račun.
Korak 06
Dotaknite se računa za podroben pregled: znesek za plačilo, neto/DDV razčlenitev, posamezne postavke, podatke o vožnji (podjetje, relacija, potnik) ter časovnico izdaje. Od tu račun tudi natisnete ali ponovno prikažete njegovo zgodovino.
Korak 07
Račune natisnete na prenosni Bluetooth tiskalnik. Izberete protokol (privzeto ESC/POS) in širino papirja (npr. 58 mm), tiskalnik pa poiščete in seznanite z dotikom na »Poišči seznanjene tiskalnike« ali ga povežete ročno z MAC naslovom.
Poglavje 03
Vse za mesečni pregled in knjigovodstvo, na enem mestu.
Korak 08
Zavihek Poročila prikazuje promet za izbrani mesec: skupni bruto znesek, neto prihodek in obračunan DDV, število računov, fiskaliziranih računov in stornacij, ter razdelitev prometa po načinu plačila in po oznaki poslovnega prostora (FURS).
Korak 09
Z razširitvijo razdelka Statistika dobite grafične prikaze: število računov po dnevih, gibanje kumulativnega prometa čez mesec in promet po posameznih dnevih v tednu.
Korak 10
Hiter pregled deleža fiskaliziranih računov, osnutkov in stornacij, ter deleža plačil po posameznem načinu (gotovina, naročilnica, kartica) za izbrano obdobje.
Korak 11
Z dotikom na »Izvozi PDF« izberete obdobje (od–do), po želji pa v izvoz vključite tudi grafe prometa in podrobnosti vsakega posameznega računa. PDF vsebuje podatke o podjetju, poslovnem prostoru, napravi in seznam računov — uporaben za knjigovodstvo.
Korak 12
Poročila lahko filtrirate po napravi, poslovnem prostoru in načinu plačila (gotovina, kartica, naročilnica), da hitro poiščete želene podatke.
Poglavje 04
Preverite povezavo, uredite tiskalnik ali oddajte zahtevo za podporo.
Korak 13
V zavihku Nadzor je na prvi pogled vidno, ali je blagajna aktivna, ter status povezave s strežnikom, podjetja, poslovnega prostora, naprave in FURS registracije. Zelene kljukice pomenijo, da je vse pravilno nastavljeno in povezano.
Korak 14
Aktivacija naprave poteka izključno prek QR kode (podjetje + naprava); poslovni prostor in napravo dodeli ELITE v spletni administraciji. Tu vidite tudi svoje prijavne podatke ter lahko pošljete zahtevo za podporo ali, v skrajnem primeru, ponastavite prijavo.
Korak 15
Enaka nastavitev tiskalnika kot pri tiskanju posameznega računa je na voljo tudi trajno v Nastavitvah, da je tiskalnik vedno pripravljen za vse prihodnje račune.
Korak 16
Za spremembo podjetja, poslovnega prostora, certifikata, naprave ali za drugo pomoč (npr. vprašanja o FURS oz. nastavitvah) oddate Zahtevo za spremembo neposredno v aplikaciji. Taka sprememba je plačljiva; ELITE jo obdela in vas obvesti o rezultatu.
Poleg same aplikacije ELITE ob prijavi poskrbi tudi za vso potrebno pravno dokumentacijo — interni akt o popisu poslovnih prostorov in pogodbo o uporabi blagajne. Ti dve listini pripravimo in vam ju posredujemo ločeno od aplikacije, kot del prijave.
Za dodatna vprašanja smo dosegljivi prek »Pošlji zahtevo ELITE« v Nastavitvah aplikacije, po e-pošti na info@mframe.si ali po telefonu na +386 40 792 790 in +386 40 489 654.
Naročilo oddate v treh korakih, aktivacijo pa izvedemo skupaj z vami.
